Convertir une facture entre CII et UBL : quoi vérifier

Avant de convertir

• Vérifiez ce que vous avez : une facture CII (version D22B) ou une facture UBL 2.1, sous forme de fichier XML. Un PDF Factur-X contient son fichier CII ; le convertisseur travaille sur le XML, pas sur le PDF.
• Gardez le fichier d'origine. Une conversion est une copie.

Convertir

Déposez le fichier sur le convertisseur. Il reconnaît le format et propose l'autre. Vous pouvez aussi partir d'une page dédiée : convertir du CII en UBL ou convertir de l'UBL en CII.

Quoi comparer ensuite

Regardez le résultat à côté de votre source et vérifiez :

1. Les totaux : montants hors taxes, de TVA et toutes taxes comprises, et montant à payer. Ils doivent être identiques.
2. La devise, et la devise de comptabilisation de la TVA s'il y en a une.
3. Les lignes : le même nombre de lignes, les mêmes quantités, prix unitaires et taux de TVA.
4. Les parties : noms, adresses, numéros de TVA et identifiants légaux (SIREN, SIRET...) avec leur schéma.
5. Le paiement : code du moyen de paiement, IBAN, date d'échéance et conditions de paiement.
6. Les références : numéro de facture, dates, références de commande et de contrat.
7. L'identifiant de spécification (BT-24) et le processus métier (BT-23) : la plateforme qui reçoit la facture peut exiger une valeur précise.
8. Les notes et les pièces jointes.

Ce qui peut différer

• Les détails qui dépassent l'EN 16931, comme les champs supplémentaires des profils EXTENDED et EXTENDED-CTC-FR, peuvent n'avoir aucun équivalent dans l'autre syntaxe.
• Les règles propres à un pays ou à une plateforme, comme les règles françaises, ne sont pas appliquées par le convertisseur. La validation automatique arrive bientôt : vérifiez le résultat avec votre propre outil de validation.
• L'ordre des éléments et leurs préfixes changent. C'est normal.

Valider

Utilisez un validateur pour les règles qui vous concernent. Les fichiers de validation de l'EN 16931 sont publiés sur GitHub par le projet de la Commission européenne (ConnectingEurope/eInvoicing-EN16931), et votre plateforme de facturation propose peut-être ses propres contrôles.

Confidentialité

Votre fichier est conservé une dizaine de minutes pour que vous puissiez télécharger le résultat, puis il est supprimé. Voir la page confidentialité.