Rechnung zwischen CII und UBL konvertieren: Was Sie prüfen sollten

Vor dem Konvertieren

• Prüfen Sie, was Sie haben: eine CII-Rechnung (Version D22B) oder eine UBL-2.1-Rechnung als XML-Datei. Ein ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF trägt seine CII-Datei in sich; der Konverter arbeitet mit dem XML, nicht mit dem PDF.
• Bewahren Sie die Originaldatei auf. Eine Konvertierung ist eine Kopie.

Konvertieren

Ziehen Sie die Datei auf den Konverter. Er erkennt das Format und bietet das andere an. Sie können auch von einer eigenen Seite aus beginnen: CII in UBL konvertieren oder UBL in CII konvertieren.

Was Sie danach vergleichen sollten

Betrachten Sie das Ergebnis neben Ihrer Quelle und prüfen Sie:

1. Summen: Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttobeträge sowie den Zahlbetrag. Sie müssen identisch sein.
2. Währung und gegebenenfalls die Buchungswährung der Umsatzsteuer.
3. Positionen: dieselbe Anzahl, dieselben Mengen, Einzelpreise und Steuersätze.
4. Beteiligte: Namen, Anschriften, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Registerkennungen (SIREN, SIRET, Handelsregisternummer ...) mit ihrem Schema.
5. Zahlung: Code des Zahlungsmittels, IBAN, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen.
6. Referenzen: Rechnungsnummer, Daten, Bestell- und Vertragsreferenzen.
7. Spezifikationskennung (BT-24) und Geschäftsprozess (BT-23): Die Plattform, die die Rechnung empfängt, kann einen bestimmten Wert verlangen.
8. Anmerkungen und Anhänge.

Um ein Feld in den beiden Dateien zu finden, nutzen Sie die Feldtabelle: Sie zeigt, wo es in CII und in UBL steht.

Was abweichen darf

• Angaben, die über die EN 16931 hinausgehen, etwa die zusätzlichen Felder der Profile EXTENDED und EXTENDED-CTC-FR, haben in der anderen Syntax womöglich keine Entsprechung.
• Regeln, die von einem Land oder einer Plattform abhängen, etwa die der XRechnung oder die französischen Regeln, wendet der Konverter nicht an. Eine automatische Validierung folgt demnächst; prüfen Sie das Ergebnis deshalb mit Ihrem eigenen Validator.
• Die Reihenfolge der Elemente und ihre Präfixe ändern sich. Das ist normal.

Validieren

Verwenden Sie einen Validator für die Regeln, die für Sie gelten. Die Validierungsdateien für die EN 16931 veröffentlicht das Projekt der Europäischen Kommission auf GitHub (ConnectingEurope/eInvoicing-EN16931), und Ihre Rechnungsplattform bietet möglicherweise eigene Prüfungen an.

Datenschutz

Ihre Datei wird etwa zehn Minuten lang aufbewahrt, damit Sie das Ergebnis herunterladen können, danach wird sie gelöscht. Siehe die Datenschutzerklärung.