Kurz gesagt
Frankreich stellt Rechnungen zwischen Unternehmen schrittweise auf die elektronische Form um. Seit dem 1. September 2026 muss jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Große Unternehmen und mittelgroße Unternehmen (ETI) müssen sie außerdem ausstellen und ihre Transaktionen und Zahlungen der Steuerverwaltung melden (das nennt man E-Reporting). Kleine und mittlere Unternehmen und Kleinstunternehmen müssen dasselbe ab dem 1. September 2027 tun.
Diese Anleitung nennt die Fristen, sagt, was eine elektronische Rechnung ist und womit Sie beginnen sollten. Sie betrifft Frankreich und ersetzt nicht die amtlichen Texte, die am Ende verlinkt sind. Die deutsche E-Rechnungspflicht erklärt die Anleitung zu den Formaten.
Die Fristen
| Wer | Empfang | Ausstellung | E-Reporting |
|---|
| Große Unternehmen und mittelgroße Unternehmen (ETI) | 1. September 2026 | 1. September 2026 | 1. September 2026 |
| Kleine und mittlere Unternehmen und Kleinstunternehmen | 1. September 2026 | 1. September 2027 | 1. September 2027 |
Ein Unternehmen muss Rechnungen in elektronischer Form annehmen, sobald sein Lieferant verpflichtet ist, sie in dieser Form auszustellen. Der Zeitplan für das E-Reporting ist derselbe wie für die Rechnungsstellung.
Diese Fristen veröffentlicht die französische Steuerverwaltung (impots.gouv.fr); sie wurden am 19. Oktober 2026 geprüft. Zu welcher Kategorie Ihr Unternehmen gehört, hängt von seiner Größe ab: Prüfen Sie das auf der amtlichen Seite.
Was eine elektronische Rechnung ist
Eine elektronische Rechnung folgt einem festgelegten Format. Die Steuerverwaltung nennt UBL, CII oder ein gemischtes Format aus einer Datei mit strukturierten Daten und einer Bilddatei. In der Praxis ist das gemischte Format Factur-X: ein lesbares PDF mit angehängten CII-Daten (in Deutschland ZUGFeRD genannt). Die Anleitung zu UBL, CII, XRechnung und ZUGFeRD erklärt die Formate.
Eine eingescannte Papierrechnung, ein gewöhnliches PDF oder ein per E-Mail gesendetes Dokument ist keine konforme Rechnung mehr.
Elektronische Rechnungen müssen über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée, früher Partnerplattform genannt) laufen: ein privates Unternehmen, das vom Staat registriert ist. Sie wählen Ihre selbst, und sie kann eine andere sein als die Ihres Lieferanten oder Ihres Kunden. Nur eine zugelassene Plattform kann alles leisten, was die Reform verlangt: Rechnungen mit den Plattformen Ihrer Kunden und Lieferanten austauschen und die Daten an die Steuerverwaltung übermitteln. Die amtliche Liste ist auf impots.gouv.fr veröffentlicht.
Die Rolle eines Konverters
Die Plattform sendet und empfängt Rechnungen; sie bestimmt nicht das Format, das Ihre eigene Software liest. Ein Konverter ist nützlich, wenn die Rechnung, die Sie haben, nicht die ist, die das nächste System erwartet, zum Beispiel eine UBL-Rechnung eines Kunden, wenn Ihre Buchhaltungssoftware CII liest.
Konvertieren macht eine Rechnung nicht von selbst konform. Die Regeln der Reform gelten weiterhin, und diese Website validiert Rechnungen noch nicht: Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es verwenden.
Womit Sie beginnen sollten
- Finden Sie Ihre Frist. Prüfen Sie, zu welcher Kategorie Ihr Unternehmen gehört und ab wann Sie Rechnungen in elektronischer Form ausstellen müssen. Der Empfang ist bereits Pflicht.
- Wählen Sie eine Plattform. Vergleichen Sie die zugelassenen Plattformen der amtlichen Liste und fragen Sie Ihre Rechnungssoftware oder Ihren Steuerberater, mit welchen sie zusammenarbeitet.
- Prüfen Sie Ihre Software. Finden Sie heraus, welche Formate sie exportiert und liest und welches Profil von Factur-X, falls sie es verwendet.
- Testen Sie mit echten Rechnungen. Senden und empfangen Sie einige und vergleichen Sie die Beträge und die Beteiligten mit den Originalen.
- Bewahren Sie die Originale auf. Behalten Sie die empfangene oder gesendete Datei, unabhängig von ihrem Format.
Quellen
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-19